Asia: Rasti-Hyryn syyskokous
Paikka: Hotelli Seurahuone Kotka
Aika: la 15.11. 2008 klo 18.00
| 1. | Puheenjohtaja Timo Partanen avasi kokouksen klo 18.00. | |
| 2. | Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Partanen ja sihteeriksi J-P Keränen. | |
| 3. | Valittiin kokouksen ptk. tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Eero Juntunen ja Esa Romppainen. |
|
| 4. | Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. | |
| 5. | Läsnä 11 seuran jäsentä, osallistujaluettelo liitteenä. | |
| 6. | Pj. Timo Partanen esitteli seuran toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin.Pj. Timo Partanen esitteli seuran talousarvion, joka hyväksyttiin. Liitteenä toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2009. |
|
| 7. | Valittiin seuran puheenjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Eero Juntunen ja sihteeriksi Juha Partanen. |
|
| 8. | Johtokunnassa jatkavat vanhoina jäseninä Timo Partanen, Jarmo Juntunen, Eero Juntunen ja Esa Romppainen. Erovuoroisista jäsenistä Tuija Jurvakainen valittiin uudelleen. J-P Keräsen tilalle johtokuntaan valittiin Juha Partanen ja Esko Heikkisen tilalle Veli-Matti Lähdesmäki. |
|
| 9. | Jäsenmaksuksi v. 2009 vahvistettiin PERHE 20 €, AIKUINEN 10 € , ALLE 16-VUOTIAAT 5 €. | |
| 10. | Osanottomaksuista ja matkakorvauksista päätettiin seuraavaa: | |
| – | seura maksaa kaikki alle 18-vuotiaiden osanottomaksut | |
| – | seura maksaa SM-, PSM- ja aluemestaruuskilp.osanottomaksut | |
| – | matkakorvaukset SM-kilp. 10 snt./ km + 1 snt. lisähenkilö | |
| – | majoituskorvaus tapauskohtaisesti | |
| 11. | Muut asiat | |
| – | Palkittiin seuran parhaat suunnistajat v. 2008 • seuran paras Petteri Niskanen • paras juniori Anni Partanen • palkitut juniorit kaikki kesän 2008 aikana suunnistuskoulussa olleet • hiihtosuunnistuksen säälipalkinto: Tapani Ronkainen • vuoden talkoolainen Raija-Liisa Heikkinen (50 € kannustuspalkinto) |
|
| – | KRV-2008 raportin esittely: • Timo Partanen esitteli KRV- 2008 raportin, jossa todettiin että KRV onnistui Ukko-Hallassa hyvin ja asiakaspalaute oli hyvää tai erinomaista joka osa-alueella |
|
| – | Valtuutettiin Juha Partanen ja Petteri Niskanen valmistelemaan ja tiedottamaan kesä 2009 kilpailumatkasta Italian rastiviikolle heinäkuun 2009 alussa. Sovittiin että Timo Partanen, Eero Juntunen ja J-P Keränen laativat 4-portaisen taulukon seuran talkoisiin osallistumisesta, jonka mukaan seura tukee jäseniään kilpailumatkalla. Seuran tilille on jäätävä vähintään 7500 € pesämuna tulevaa toimintaa varten, yli jäävä osa voidaan käyttää Italian kilpailumatkaan. | |
| – | Todettiin että Nivan koululle valmistuu uusi opetuskartta keväällä 2009. | |
| – | Keskusteltiin tulevista kisahankkeista Hyrynsalmella ja valtuutettiin johtokunta selvittelemään tarkemmin mahdollisien tulevien kilpailujen anomista. |
|
| – | Valtuutettiin Timo Partanen ja Eero Juntunen järjestämään suunnistuskoulun päättäjäiset Hyrynsalmella. |
|
| 12. | Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10 | |
Kotka 15.11.2008
pj. Timo Partanen
siht. J-P Keränen
ptk. tark. Eero Juntunen
ptk.tark. Esa Romppainen